個人情報保護方針

東海データサービス株式会社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性に鑑み以下の会社方針に基づき個人情報の保護に努めます。

 

方　針

■当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、当社は個人情報法を着実に実施し、維持するとともに継続的な改善に努めます。

■当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規定を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。

■当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社は当事者からご提供いただいた個人情報を、当事者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。

■当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩の予防に努めます。

個人情報の取得・利用・提供

　当社は、事業の内容及び規模を考慮した、適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。

1　直接、ご本人から取得する個人情報の場合 個人情報の取得は、利用目的を通知し同意を得た上で適法かつ公正な手段により行います。 また個人情報の利用および提供は、同意を得た範囲内で行います。

2　受託業務でお預かりする個人情報の場合 機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、これを遵守します。

3　個人情報の含まれる業務を外部に委託する場合 機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、厳正な管理をおこないます。

• 個人情報の適正管理 　当社が取得した個人情報ならびに外部からお預かりした個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、万一の問題発生時には速やかな是正処置を実施します。

■ 苦情相談への対応 当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。

■法令・規範の遵守 　個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項（JIS Q 15001）」、及びその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。

 

2007年7月10日
東海データ株式会社
代表取締役　鳥越　大輔